🛡️ Política Antisoborno y Anticorrupción

Objetivo

Establecer un Marco de actuación que prevenga, detecte y sancione cualquier forma de soborno, corrupción y prácticas ilícitas en las operaciones de IUBIZON COMPANY SAC. Esta política busca garantizar que todos nuestros colaboradores, proveedores y socios comerciales actúen bajo principios de integridad y transparencia, cumpliendo con la legislación peruana y los estándares internacionales de combate a la corrupción.

Alcance

Esta política es de aplicación obligatoria para:

• Todos los colaboradores de IUBIZON COMPANY SAC.
• Directivos y gerentes en cualquier nivel.
• Contratistas y servicios tercurizados.
• Proveedores y distribuidores autorizados.
• Socios comerciales y alianzas estratégicas.
• Cualquier persona que actúe en representación de la empresa.

La cobertura geográfica incluye todas las operaciones realizadas en territorio peruano y en el extranjero cuando involucren a IUBIZON COMPANY SAC.

Compromiso de la Gerencia

La dirección de IUBIZON COMPANY SAC se compromete a:

• Liderazgo: Promover por ejemplo la integridad y el cumplimiento de esta política en todos los niveles organizacionales.
• Capacitación: Asegurar que todos los colaboradores reciban entrenamiento en anticorrupción durante su período de inducción y anualmente.
• Recursos: Asignar recursos suficientes para implementar, monitorear y mantener esta política.
• Investigación: Investigar de manera independiente e imparcial todos los reportes de incumplimiento.
• Sanciones: Aplicar sanciones consistentes y proporcionales incluyendo despido en casos graves.
• Transparencia: Mantener comunicación clara sobre este compromiso con empleados, clientes y autoridades.

Definiciones Clave

Prohibiciones Expresas

⛔ Las siguientes acciones están estrictamente prohibidas:

Relación con Proveedores

En nuestras relaciones con proveedores y distribuidores:

• La selección de proveedores se basa en criterios objetivos: calidad, precio, garantía, capacidad técnica y cumplimiento legal.
• No se favorecerá a proveedores por relaciones personales, amistad o familiaridad sin justificación comercial.
• Todos los acuerdos con proveedores deben ser documentados en contratos escritos con términos claros y transparentes.
• No se aceptarán regalos de proveedores que intenten influir en nuestras decisiones de compra.
• Los proveedores deben cumplir con normativas laborales y ambientales; su incumplimiento es causal de terminación de contrato.
• Se exigirá a proveedores la firma de cláusulas antisoborno y anticorrupción en sus contratos.

Relación con Clientes

En nuestras relaciones comerciales con clientes:

• Toda información comercial, precios y condiciones será verdadera, completa y no contiene enumeraciones engañosas.
• Las cotizaciones se presentarán con transparencia, detallando todos los costos sin sorpresas posteriores.
• No se ofrecerán beneficios adicionales no documentados o "sobornos" para cerrar negocios.
• Los descuentos se justificarán en base a volúmenes, temporada o criterios comerciales legítimos y se documentarán.
• Las garantías ofrecidas serán ciertas y podrán ser cumplidas sin condiciones ocultas.
• No se ofrecerán regalos inapropiados para influir en decisiones de compra.

Relación con Funcionarios Públicos

⚠️ ÁREA CRÍTICA - CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO

En relaciones con funcionarios públicos se aplican estándares de integridad superiores:

• Prohibición total de soborno: Nunca ofrecer dinero, regalos, viajes, hospitalidades o beneficios a funcionarios públicos o sus familiares.
• Transparencia en licitaciones: Participar en procesos de contratación pública con información veraz, sin colusión con otros proveedores y respetando tiempos establecidos.
• Documentación completa: Presentar en procesos públicos documentación íntegra, sin falsificaciones ni omisiones.
• Cumplimiento de obligaciones: Ejecutar contratos con el gobierno conforme a especificaciones sin reclamos infundados.
• Reporte de solicitudes ilegales: Si un funcionario solicitara beneficios indebidos, reportarlo inmediatamente a gerencia sin represalias.
• Registro de interacciones: Documentar reuniones oficiales, propuestas y comunicaciones con entidades públicas.

Donaciones y Contribuciones

IUBIZON COMPANY SAC puede realizar donaciones a organizaciones benéficas, educativas o comunitarias, siempre que:

• La donación sea respaldada por documentación legal clara (RUC, resolución de constitución, fines benéficos).
• No exista expectativa de beneficio comercial directo o ventaja contractual a cambio de la donación.
• La donación no beneficie a funcionarios públicos, sus familias o asociaciones personales.
• Es aprobada por gerencia y documentada en registros contables.
• Cumple con normativas tributarias y de transparencia vigentes.

Las donaciones a partidos políticos están prohibidas.

Patrocinios y Alianzas

IUBIZON COMPANY SAC puede patrocinar eventos deportivos, culturales o académicos con las siguientes condiciones:

• El patrocinio tiene propósito legítimo de visibilidad corporativa o responsabilidad social.
• La entidad receptora tiene estatus legal y tributario claro, verificado mediante documentación.
• No se espera ventaja comercial indebida a cambio del patrocinio.
• El patrocinio no beneficia a funcionarios públicos de manera personal.
• Es documentado y autorizado por gerencia.
• Se registra adecuadamente en contabilidad y reportes fiscales.

Hospitalidades y Entretenimiento

Se permiten hospitalidades comerciales moderadas, tales como almuerzos, cenas o eventos, sujeto a:

• Moderación: Los costos deben ser razonables y proporcionales a prácticas comerciales estándar. No se permitirán eventos de lujo o viajes costosos.
• Con funcionarios públicos: Solo se permitirán almuerzos o cenas de trabajo, documentados, sin alcohol excesivo y con propósito comercial legítimo. No se permitirán entretenimientos como viajes, eventos de ocio o conciertos.
• Con clientes y proveedores: Se permiten almuerzos o cenas de relaciones comerciales, incluyendo entretenimiento moderado, siempre que sea documentado y justificado comercialmente.
• Sin influencia impropia: La hospitalidad nunca debe ser condicionada a decisiones comerciales ni tener propósito de influencia indebida.
• Documentación: Todos los gastos de hospitalidad deben ser registrados con descripción clara, participantes y justificación comercial.

Consecuencias de Violaciones

Cualquier violación a esta política resultará en:

• Investigación formal independiente por gerencia.
• Acciones disciplinarias incluyendo amonestación, descuento salarial, suspensión o terminación de contrato.
• Recuperación de activos: Devolución de dinero o bienes obtenidos ilícitamente.
• Denuncia a autoridades: Reporte a SUNAT, Fiscalía o autoridades competentes cuando corresponda.
• Exclusión comercial: Prohibición de trabajar con la empresa e inclusión en base de datos de proveedores rechazados.

Reporte de Violaciones y Protección

Todo colaborador que observe violaciones a esta política puede reportar confidencialmente a:

Protecciones:

• Los reportes serán tratados con confidencialidad máxima.
• Los denunciantes de buena fe estarán protegidos contra represalias, discriminación o efectos adversos.
• La identidad será protegida a menos que sea legalmente imposible.

Vigencia y Revisión

Esta política entra en vigencia desde su publicación y será revisada anualmente o cuando cambios legales lo requieran. La firma de esta política es requisito durante la inducción de todos los colaboradores.

Cualquier duda o solicitud de aclaración debe dirigirse a gerencia.